As ferramentas de gestão são tecnologias essenciais em qualquer startup, a fim de diminuir as tarefas manuais, aumentar a produtividade e reduzir custos com contratações. Dessa forma, veja opções para o setor de projetos, marketing, contabilidade, dentre outros.
Quais são as melhores ferramentas de gestão?
As melhores ferramentas de gestão são aquelas que tornam o dia a dia da sua startup mais prático em diferentes setores e atividades. Desse modo, confira a seguir as diversas opções para a área de contabilidade, marketing, monitoramento de projetos e recebíveis.
Gestão empresarial
Uma das melhores opções para gerir a sua empresa é um ERP (Enterprise Resource Planning). Esse recurso concentra todos os dados sobre a sua startup e ainda pode ser integrado a outros softwares e programas, por exemplo, um emissor de nota fiscal.
Com essa central de informações, é possível:
- avaliar a saúde financeira do negócio;
- realizar com rapidez tarefas administrativas;
- emitir relatórios com facilidade.
Algumas das principais ERP’s do mercado são Totvs, SAP, Senior, Oracle, dentre outros. A escolha da ferramenta ideal deve, então, levar em conta a necessidade da empresa e a partir disso, comparar o que as diferentes opções oferecem ao seu negócio.
Marketing
O marketing é um dos pilares para que uma startup seja bem-sucedida. Por isso, é essencial contar com ferramentas que contribuam para:
- atrair clientes para tornar o negócio escalável;
- manter o custo de aquisição de clientes baixo.
Os recursos de automação de marketing podem fazer isso e muito mais, como, por exemplo:
- criar listas segmentadas;
- fluxos de automação;
- e-mail marketing;
- geração e monitoramento de leads;
- relatórios.
Como um exemplo de ferramenta para ajudá-lo nisso, pode-se citar o Hubspot, uma das opções mais completas, ainda mais quando se trata de marketing de conteúdo e digital.
Mais do que disparar e-mails, esse recurso envia notificações internas, cria páginas especificas para cada visitante e ainda pontua os seus leads (lead scoring).
Monitoramento de projetos e gestão
Uma das principais ferramentas de gestão de projetos é a Asana. Com ela, você pode criar esboços detalhados, adicionar tarefas e status de cada atividade, além de convidar a sua equipe para acompanhar tudo.
É possível ainda incluir subprojetos em projetos mais complexos e deixar em destaque quem é o responsável por cada um deles. Além disso, a Asana tem um canal de comunicação em sua plataforma, a fim de que todos possam interagir de forma prática.
Ela também possui um calendário com uma linha do tempo sobre a execução do projeto. Por fim, conta ainda com gráficos e integrações de produtividade, o que permite uma gestão eficaz dos seus projetos, sejam eles simples ou mais complexos.
Gestão de recebíveis
O Iugu é uma das opções de ferramentas de gestão de cobranças recorrentes e pontuais para o seu negócio. Aliás, conta com recursos que ajudam a startup a escalar suas atividades.
Para recebíveis com boleto, por exemplo, é possível agendar as faturas recorrentes para até um ano a frente. Isso no caso do cliente assumir um pagamento fixo mensal.
Agora para cobranças no cartão de crédito, você pode armazenar os dados dos clientes para novos pagamentos ou compras com apenas um clique. Isso, aliás, com total segurança.
Você também pode mandar e-mails de avisos aos clientes, bem como, ter controle sobre todos os recebíveis feitos e esperados.
Contabilidade e gestão financeira
Na área de gestão contábil, pode-se contar com ferramentas como o Bkper. Este software permite que você lance o método das partidas dobradas, por exemplo, de uma maneira simples de visualizar e entender.
Um dos diferenciais desse recurso é que ele faz a integração com ferramentas Google, como as planilhas. Assim, é possível integrá-lo a conta Google da sua empresa, a fim de qualificar a gestão financeira e a contabilidade da startup.
Outra vantagem do Bkper tem a ver com a emissão de relatórios. Isso porque, eles podem ser personalizados a sua maneira, ou seja, em formato de planilha ou de gráficos redondos e de barras.
Simplifique as finanças do negócio ao registrar todas as receitas e despesas no mesmo local. Além disso, obtenha insights valiosos sobre a saúde financeira da sua empresa com essa ferramenta.
Gestão de documentos
Contar com as melhores ferramentas de gestão de documentos é essencial, ainda mais em um país tão burocrático como o Brasil. No dia a dia, as empresas tem que lidar com uma infinidade de papelada e esse volume é proporcional ao porte do negócio.
Isso quer dizer que quanto mais escalável ele se torna, mais tempo você terá que dispor para controlar todos os documentos. Para tornar isso mais fácil, há opções como o Dropbox e o Google Drive para organizar e otimizar a sua rotina.
Em um mundo movido a informações, acessar dados com rapidez é vital para agilizar as tomadas de decisões e da maneira mais assertiva possível.
Dropbox
O Dropbox é um aplicativo que permite o envio de documentos direto para a nuvem, basta apenas um clique do mouse. Além disso, você pode acessar arquivos mesmo offline e compartilhá-los com quem quiser.
Google Drive
O Google Drive, bastante popular, é bem simples de usar e tem um grande espaço de armazenamento. Portanto, com ele é possível organizar as suas pastas e mídias com a opção de compartilhar com todos os membros da sua equipe.
Para facilitar, você e seu quadro de pessoal podem abrir e editar documentos dentro do próprio Drive de onde quer que estejam, seja pelo celular, tablet ou computador.
Vale a pena investir em ferramentas de gestão?
Investir em ferramentas de gestão é essencial para que a sua startup alcance os melhores resultados. Além disso, permite que o seu negócio cresça sem perder tempo com processos manuais ou com a contratação de mais pessoal.
Com esses recursos, a empresa se torna mais organizada e produtiva. Sem uma gestão perfeita, nenhuma startup atinge o seu potencial máximo, o que é vital para que ela ganhe escalabilidade.
Você também pode contar com a Be You Education para tornar isso possível. Isso porque, ela pode ajudá-lo em sua gestão para maximizar o seu negócio e expandi-lo no mercado.
