Entenda como atitudes simples de gestão financeira podem melhorar e até salvar a empresa sem precisar de um “Gênio da Lâmpada”.
Um empresário caminhava por uma rua pouco movimentada quando tropeçou numa lâmpada mágica. O gênio que estava preso há anos saia cheio de vontade de realizar os pedidos do seu libertador, mas com uma condição: Não podia dar dinheiro, só trazia bens materiais. O empresário pediu primeiro um carro importado, o modelo mais potente e tecnológico do mercado para visitar os clientes e passear com a família. Depois pensou na empresa que administrava e pediu para que ela fosse instalada no centro comercial mais badalado da cidade para impactar a concorrência e atrair clientes. Por fim, pediu ao gênio para ser dono de robôs com a mais alta inteligência artificial, que trabalhassem para ele dia e noite sem parar, assim não gastaria com direitos trabalhistas dos funcionários. O Gênio, aliviado, terminava seu serviço e o empresário, em êxtase, se preparava para viver a vida que sonhava.
Tempos depois tentando ajustar a gestão financeira da própria vida, o empresário se deparava com a seguinte situação: o carro não saia mais da garagem, era muito caro abastecer e fazer a manutenção. A empresa precisou sair do centro comercial por falta de pagamento do valor do condomínio que era caríssimo. Já os robôs que funcionavam através da eletricidade, coitados, estavam parados por causa da conta de luz que andava altíssima.
Essa historinha lúdica é bem real no mercado brasileiro (tirando o gênio da lâmpada). Empresários que erram na gestão financeira estão por toda parte. Adquirir bens que não podem ser mantidos, misturar gastos profissionais com pessoais são apenas alguns dos problemas da falta de planejamento no orçamento. Realizar uma boa gestão financeira não requer encontrar na rua uma lâmpada mágica com o Gênio para realizar os desejos. Existem outras formas bem mais reais e simples de atender seus pedidos.
VOCÊ COM CERTEZA NÃO É O ÚNICO QUE PRECISA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA!
Do cafezinho ao fornecedor, do material de escritório ao sistema de informática, passando pelo aluguel e gastos com funcionários. Qual foi a última vez que você refletiu sobre todas essas contas? Muitas empresas sequer costumam realizar um processo de autoanálise com alguma periodicidade e isso pode ser fatal para vida de qualquer gestão financeira.
Esse é um problema cultural do brasileiro. Uma pesquisa do SPC Brasil e Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL) mostrou que 6 em cada 10 brasileiros não dedicam tempo para organizar suas finanças. Outro dado preocupante vem de uma pesquisa do SEBRAE que apontou que 77% dos MEIs (microempreendedores individuais) do país nunca fizeram um curso ou treinamento na área de gestão financeira.
Ainda com tantas dificuldades de gestão o brasileiro é conhecido por ser empreendedor. Mesmo diante da pandemia, conforme dados da Receita Federal, houve um aumento de abertura de empresas no primeiro semestre de 2021, apresentando 2,1 milhões de pequenos negócios nesse período. Foi um recorde comparado com os mesmos períodos de 2015 para cá. Você pode interpretar esses últimos números como um aumento na concorrência, mas por outro lado sabe que melhorando o planejamento financeiro é possível superá-los. Às vezes fazer a diferença significa fazer o básico.
TOP 5 DOS CUIDADOS GESTÃO COM A FINANCEIRA:
Vamos aos cuidados básicos que você já deve ter ouvido, mas se esqueceu ou por algum motivo não vem colocando em prática.
• Nada de misturar a fatura da TV a cabo, o plano de celular, a mensalidade da escola com as despesas da empresa. O controle financeiro fica descontrolado se não houver a separação da vida pessoal com a vida empresarial.
• Falta de capital de giro é um dos grandes problemas da gestão empresarial. Dinheiro em caixa nem sempre é dinheiro sobrando. Fique atento aos prazos de pagamento dos fornecedores, funcionários, serviços e despesas. É preciso ter controle disso tudo para saber exatamente o lucro do mês.
• Esquecer ou atrasar os impostos não é só um problema financeiro grave, como pode virar crime fiscal com possibilidade de culminar com fechamento da empresa. Não esqueça de fazer essa parte importante da gestão.
• A falta de profissional de finanças é um exemplo clássico de má administração. Muitas vezes o empresário procura cuidar dessa parte, mas não consegue dar atenção especial por estar sobrecarregado com outras tarefas.
• Erros de contratação. Não vamos esquecer da história que contamos do empresário com o Gênio da Lâmpada. Adquira bens e contrate serviços que caibam dentro orçamento da empresa.
EMPRESAS QUE FALIRAM PELA FALTA DE GESTÃO FINANCEIRA.
Segundo um estudo divulgado pelo SEBRAE, cerca de 23% das micro e pequenas empresas fecham antes de completar cinco anos de atividade no Brasil. Esse também é um fim melancólico de grandes empresas que foram à falência pela fragilidade na gestão financeira.
1. LOJAS ARAPUÃ
As lojas Arapuã conseguiram alcançar, durante os anos 90, um lugar de destaque entre as maiores redes varejistas de eletrodomésticos do Brasil, sendo um concorrente forte para Casas Bahia e o Ponto Frio.
A empresa começou a ter problemas financeiros e decretou falência em 2003. Na década de 90 a empresa alcançava a marca de R $2,2 bilhões e, anos depois, acabava com uma dívida de 700 milhões de reais.
2. MABE
Encarregada de marcas como a Continental e a Dako no Brasil, tinha um faturamento bilionário. Em 2016 se viu obrigada a decretar falência. Segundo relato de alguns funcionários a empresa pecou na gestão financeira de maquinários, que estavam defasados. O barateamento da produção foi feito de maneira desorganizada, sem o devido equilíbrio com a qualidade.
3. VASP
A Viação Aérea de São Paulo (Vasp) andava com gestão financeira nas nuvens, sem os pés no chão. A empresa entrou em um processo de crescimento que ultrapassou a fronteira do bilhão por ano. Porém, muito devido a falta de um controle financeiro, a empresa começou a passar por dificuldades com casos de inadimplência no pagamento de salários e outros compromissos. A Vasp entrou em um período complexo de processos judiciais, algo que resultou com o decreto de falência em 2008
Mas sempre existe o outro lado da moeda. Você já deve ter ouvido essa frase: No momento da CRISE, tire o “S” e CRIE oportunidades.
Foi assim que também grandes empresas deram a volta por cima organizando a gestão financeira. O Pão de Açúcar, empresa brasileira, apresentava nos anos 90 um grande nível de endividamento, andando na contramão de seus concorrentes. Através de uma grande reestruturação, a companhia realizou a venda de todos os negócios que não tinham ligação com seu nicho principal. Observe-se aqui uma gestão financeira focada em resultados, diminuindo o foco em projetos que estavam sendo importantes apenas conceitualmente, sem resultar em lucro. Isso possibilitou que a empresa direcionasse todo o foco para os supermercados. Cerca de quatro anos depois, a crise se tornou coisa do passado.
MINDSET X GESTÃO FINANCEIRA
A gestão financeira começa no planejamento mental. Quanto mais perto da realidade, mais próximo fica a oportunidade do sonho ser realizado. A proposta não é limitar a imaginação, mas potencializar o que atualmente chamamos de gatilhos mentais, que são estímulos que influenciam no nosso comportamento.
“Todas as realizações e riquezas obtidas começaram com apenas uma ideia.”. Essa frase foi escrita por Napoleon Hill, autor de “Quem Pensa Enriquece”, obra de 1937. Foi tentando responder essa pergunta que Hill entrevistou mais de 500 pessoas bem sucedidas da época, algumas ilustres como Henry Ford, Theodore Roosevelt, Thomas Edison e Andrew Carnegie. Ou seja, nomes que entraram para a história da humanidade como grandes inovadores e empreendedores.
Segundo Napoleon Hill, uma das causas mais comuns do fracasso é o hábito que alguns de nós temos de desistir diante de derrotas momentâneas. Resumidamente ele aponta seis hábitos que devem ser implementados para construir um mindset (programação mental) milionário.
Confira a seguir esses passos:
• Registre na mente o valor que você deseja ter em dinheiro;
• Informe o que será dado por você em troca da quantia em dinheiro;
• Defina uma data para quando pretende ter o dinheiro;
•Planeje para realizar seu desejo e comece o quanto antes;
• Anote todas as respostas dos pontos anteriores; Leia em voz alta duas vezes por dia a declaração que você escreveu;
• Imagine como será a sua vida quando você possuir o esse dinheiro.
O planejamento mental da vida financeira é um elemento muito importante para o sucesso empresarial. Pensar positivo é o primeiro passo para fazer diferença, lembre-se que 6 em cada 10 brasileiros não dedicam tempo para organizar suas finanças. Pensar e executar um plano de ganhos e gastos já coloca você alguns passos na frente na corrida contra a concorrência.
Na BE YOU EDUCATION estamos preparados para te ajudar na gestão financeira, dos gatilhos mentais à execução do orçamento. Deixamos o “Gênio da Lâmpada” para as histórias infantis e partimos para a realidade do mercado com dicas e planos que funcionam de verdade.
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